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产品名称:取单提货排队管理系统方案

产品参数:取单提货排队管理系统方案

产品摘要:取单提货排队管理系统方案

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产品展示

【一】LED显示2种效果图:


【二】硬件要求:

  1. 显示屏:LED室内F3.75屏、单基色,显示各通道当前正在提货的车辆信息;
  2. 使用QYLED-M 型LED控制卡;
  3. LED显示屏与电脑之间通过局域网交换数据;
  4. 语音报读模块:输入文本信息到语音模块,即可读出这段信息,呼叫司机准备进厂装货;
  5. 短信通知模块:某一通道排队信息变化时,通过短信方式,提醒下面1~2位司机准备;
  6. 排队信息打印:采用热敏打印机,打印80 mm排队信息。

 

【三】软件要求:

  1. 操作系统:Windows 7、Windows XP
  2. 使用C/S架构
  3. 后台数据库类型为Micrsoft SQL server
  4. 显示屏上的各项数据都可通过软件直接修改
  5. 登记提货车辆相关信息,计算提货时长等
  6. 多权限、多用户、多机管理
  7. 具备统计报表功能
  8. 软件界面具有VIP通道管理功能

9、 排队记录表,报表等具备各种查询功能
10、产品代号预先输入,即可在车辆排队信息中下拉选择
11、驱动热敏打印机打印准备排队司机的排队票号及等待人数信息
12、驱动led显示屏显示叫号及通知信息
13、驱动电脑语音播报当前提货的车辆信息
14、驱动短信模块向相关的手机发送提醒通知信息

【四】业务操作流程:


【五】数据项说明:

  1. 车牌号:提货车辆的车牌号,手动输入,具备车牌联想功能。
  2. 排队票号及等待人数:按提货通道分别排队,每个通道排队号从0点开始归零,排队票号为3部分组成:通道号,A~Z,1字节;日期号:2字节,排队号3字节,总计:6字节排队票号。
  3. 到厂时间:该车辆登记的时间,车辆进入到厂状态时记录,软件记录。
  4. 客户名称:提货客户名称,手动输入。
  5. 提货品种:提货的品种,手动输入。
  6. 数量:提货的数量,手动输入。
  7. 排队时间:该车辆登记提单信息的时间,软件记录。
  8. 状态:描述车辆的状态,如:到厂、排队、离线、进厂、出厂、取消,由操作员手动选择。
  9. 进厂时间:车辆进入进厂状态的时间,软件记录。

10、出厂时间:车辆进入出厂状态的时间,软件记录。
11、离线时长:车辆处于离线状态时开始计算,一直到司机重新报到为止,最大值360,
     单位:分钟。
12、等待时长:车辆处于排队状态开始计算一直到进厂状态,软件计算,单位(分钟)。
13、装货时长:车辆处于进厂状态开始计算一直到出厂状态,软件计算,单位(分钟)。
14、公告:在显示屏显示的内容,具备多种走字方式,最多500个字节。
15、车型:提货车辆载重的吨位,最多5个字节。

【六】排队过程业务操作说明:

1、司机准备排队时,保安检查车、人、提货单齐全,则录入必要的信息,保存到数据库;
2、司机排队时,软件在上次该通道排队票号的自动加1,打印排队票号纸给司机保存,同时
在打印的票号上填写目前该司机前面的等待人数、车牌号、票号产生时间等信息。
如打印票号样式:

           东 莞 嘉 吉 粮 油
                A 30 001
               粤AY3K21
           等待人数:005人
   2013年10月30日15:20:30
   
3、支持排队通道变更:司机排队后,中途可能需要转入其他通道提货,这时软件需要根据该司机的排队时间插入到另外的通道的某一个排队号的后面;
4、若呼叫某一位司机,到场,则收回票号,发放劳保用品,准许进场;未到场,则把该司机该为离线状态,继续呼叫下一位司机;
  5、某一通道提货完毕,保安点击软件,该司机业务处理完毕,保存所有信息,收回劳保用品;呼叫该通道下一位司机,同时短信通知该通道下1~2位司机准备;
【七】VIP客户业务操作说明:
  1、对VIP客户、临时紧急需求客户优先放行,需要软件支持这一功能;
  2、电脑端有对VIP、临时紧急客户优先排队的操作界面,可以添加、重排、删除等操作;
  3、放车进厂时,如果存在优先进厂客户,由保安电话通知该客户,在led显示屏上不显示
这些优先进厂客户信息,也不电脑语音提示;
  4、该车的信息管理与其他车次存储操作一样。

【八】操作员登录说明:
  1、提供给每个有权操作本软件的操作员一个账号、密码;
  2、提供操作权限,最高级为系统管理员,负责分配这些操作员的使用权限;其次权限为:
     数据录入、数据查询及报表导出;
  3、后台记录操作员工作日志、异常操作日志。

【九】报表界面:



  • 1)几项时间说明:
    等待时长=进厂时间-排队时间;
    装货时长=出厂时间-进厂时间;
    离线时长=司机重新报到时间-保安呼叫进厂该车处于无应答的时间。
  • 2)报表生成
    每一辆车报到就产生一条记录,把该车的车牌信息、货物信息、几个时间点信息记录存入数据库中。
  • 3)报表查询
    按照关键字查询某一时间段信息。
  • 4)报表导出
    可以按照需求,把排队信息导出到excel表格中。
  • 5)资料导入
    可以把司机资料由外部EXCEL文件倒入到本软件数据库中。

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